(1)财务分析是什么
财务分析,即财务报表分析,用财务报告的数据,评论企业以往的经营状况、经营成果和未来前景。会计报表分析、财务比例分析、预算分析是财务分析的主要内容。
(2)关于财务分析的方法
各种形式的会计分析方法。选择不同的分析方法来分析目标、公司的具体情况和分析师之间的差异。这里只介绍几种常见的分析方法:
1.比较分析法
比较分析是财务分析中广泛使用的一种重要分析方法。通过比较数据中的经济数据,可以揭示经济数据之间的数量关系和差异,这是一种分析方法。
与经济数据相比,主要有以下几种方法:
(1)绝对数分析方法:绝对数分析是比较不同阶段、相同项目的肯定金额,观察其绝对金额的趋势分析。
(2)基础分析方法:基础分析应以分析期内某一阶段的报告数据为数量,并与其他阶段进行比较,计算百分比,以观察每个阶段与基础相比的趋势分析。
(3)同比分析方法:同比分析应将某一阶段的数据与上一阶段的信息进行比较,计算趋势百分比,观察每一阶段的调整变化。
2.比率分析法
比例分析法是一种通过对经济数据的比例进行调查、测量和评估经济行为变化程度的分析方法。比率分析法主要有:
(1)结构分析方法:结构特征是计算某些经济数据各部分的整体比例,讨论各部分结构类型的变化趋势。用于考核各部门在总体中所占的比重,或各费用在总体费用中所占比重等。
(2)相关比率分析方法:相关比率分析方法是根据经济行为的客观依赖,比较两个不同性质但相关指标,计算比例,便于从经济行为的客观联系中了解公司的生产经营状况。
二、财务分析软件基本功能与数据接口
(一)财务分析软件基本功能
1.初始化功能
复位是财务分析软件的基础工作。这是因为财务分析软件设置的分析内容分析表具有通用性。一些分析表系统可以自动设置表项与主题代码之间的对应关系,而另一些则不能。所以要想获得正确的信息,必须确定系统设置的表项与科目代码的对应关系,以及企业总账中科目代码的一致性。
2.选择分析方法功能
财务分析的效果之一是掌握和了解公司资本运动的变化趋势。这种认识方式是通过分析方法带来的。例如,绝对数分析、基础分析、同比分析和结构特征可以用于分析不同阶段的数据组,以提供不同的角度和侧面分析结果。因此,规定财务分析软件可以提供不同分析方法的选择。
3.外接功能和自定义报表
在进行财务分析时,有必要根据用户的想法,随时轻松地将一些需要进一步分析和查询的分析表或其他会计软件的数据放置在可见的位置。还应允许用户根据企业的具体情况设计具体的分析报告进行独特的分析。
4.图形分析和文本添加
图形分析的作用是利用报表数据和系统提供的图形作用,产生各种直观的地图类型,进行直观的分析。一般要求软件有提供普通直方图、圆饼图与折线图、立体直方图等的显示方式。为了实现分析表、分析结果、图形显示的整合,文本添加功能旨在方便分析者对分析数据进行注解服务。
5.预算管理功能
预算管理,即对预算完成状况的分析,是财务分析的重要组成部分。主要用于评估公司各职能部门在当时任何阶段的预算实施情况,帮助分析人员及时总结企业的优势,发现潜在问题,确保预算的全面实施,实现企业的预期业务目标。因此要求系统能提供企业的职能部门、各会计科目预算数输入及与实际数据对比的分析功能。
6.分析表保存与打印输出功能
分析表存储是为您提供另存为表格文档、文本文档、DBASE文件等功能而产生的分析表,以便您能够进一步解决。表格和图形的打印输出应能够提供眼见为实、打印预览、页面主页尾部设计、自动分页、缩放打印、操纵打印方向、打印质量等。
(二)财务分析与总账系统之间的数据联系
财务分析系统对基本会计数据的启用和分析原理。
财务分析与总帐系统之间的信息联系
首先,财务分析的实际数据通过调用企业总账系统得到。所以,进行财务分析必须有总帐系统的支持。
第二,财务分析的预算数据和预算类型应由分析师输入以确定,输入的预算数据应该能够给总账系统自动报警提示。也就是说,当总账系统填写会计凭证时,当某个部门或项目的金额或余额超过财务分析系统中的预算时,总账系统会自动报警。
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