本篇讲的是项目的定义,以及和其他的工作有啥区别,和常见的几种项目形式。
项目定义
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。临时性指项目有明确的开始和结束时间;独特指每个项目产生一个特别的产品、服务或成果,与其他的不同。
项目终止前提
项目终止是项目生命周期的最后阶段的最后一步,它的出现标志着,项目的目标已经实现,或是该项目的目标已不再需要或是不可能实现,即该项目已经到了终点。
项目终止的因素
项目的目标已经实现
项目的下一步进展已经很难或不可能获得
项目被无限期地延长
项目所必需的资源被转移出该项目
项目的关键成员离开项目组
项目特点
临时性、独特性、有明确的目标,渐进明细
项目与持续性工作的区别
项目是临时的、有明确时间制约的一次性工作,不可试。
持续性工作是连续的过程。
项目管理与运营管理区别
项目管理是独特的临时性工作,所需资源是借用的,业务内容是组织战略的组成部分,其目标要求一次性实现,不可试。
运营是持续不断的重复进行的业务,资源是自己拥有的,管理的问题是战术层面的,对最终实现的目标是可试的。
项目产出
独特的产品、服务或成果
项目管理定义
将各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。
项目管理的一般过程
发现及培育需求 要什么 需求导向
项目或事业立项 是否做 业务导向
内容及范围明晰 做什么 效益导向
工作与资源集成 如何做 效率导向
业务与市场联动 持续化 健康导向(组织的健康发展)
制约因素之间的关系
质量高导致成本就高 质量高导致进度就慢
进度慢导致成本就高 进度太快(赶工)导致成本增加 进度快导致质量低
渐进明细
是把临时性和独特性两个概念结合起来的项目特点:
渐进:是一种分步骤、持续稳定增加的过程。
明细:工作需要详细认真、综合考虑。
假设是需要渐进明细的(不明确)。而限制条件就是制约因素是明确的。(考点)
项目组合管理
为了实现特定的战略业务目标,对一个或多个项目组合进行的集中管理,包括识别、排序、授权、管理和控制项目、项目集和其他有关工作。
范围:项目+非项目(运营)目的:组织的健康发展管理重点:优先权 排序(项目选择)
项目集管理
对项目集进行统一协调管理,以实现项目集的战略目标和利益。项目集中的项目通过产生共同的结果或整体能力而相互联系。
范围:多项目目的:能力建设管理重点:项目间的逻辑管理
项目组合和项目集之间的区别
PMO 职责以及与项目经理职责区别
PMO负责对所辖各项目进行集中协调管理。
包括:管理所辖全部项目的共享资源。
识别和开发项目管理方法、最佳实践和标准。
指导、辅导、培训和监督。
通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度。
开发和管理项目政策、程序、模板和其他共享文件(组织过程资产)。
协调项目之间的沟通。
事业环境因素
围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。
可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极影响。它是大多数规范过程的输入。
政府或行业标准、基础设施、人力资源状况、人事制度、工作授权系统、市场条件、干系人风险承受力、政治氛围、组织已有的沟通渠道、商业数据库、项目管理信息系统。
项目管理信息系统
为指导与管理项目执行提供自动化工具。包括:进度设计软件、配置管理系统、信息收集与发布系统,或进入其他在线自动化系统的网络界面。
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